Comment gagner du temps sur votre facturation ?

La comptabilité et l’édition des factures et des devis peuvent être de vrais casse-têtes pour les entrepreneurs du bâtiment. Cela vous demande un temps considérable et vous n’êtes pas à l’abri d’une erreur. Heureusement, il existe des solutions pour gagner du temps sur votre facturation. La meilleure, c’est l’utilisation d’un logiciel d’automatisation des factures. Nous vous expliquons comment cela fonctionne et les avantages de cet outil !

Pourquoi automatiser sa facturation en BTP ?

54 % des artisans en BTP pensent que le digital est un bon moyen d’augmenter leur marge et leur productivité, mais 25 % des entreprises seulement amorcent une pleine transition vers les solutions digitales (source). 

Pour les entreprises de bâtiment, les tâches liées à l’administratif sont chronophages : gestion de la paie et de la comptabilité, édition des devis et factures, etc. Même pour les modestes PME, ces actions exigent du temps et de la rigueur, sans compter les risques d’erreur. 

Les logiciels de facturation sont des outils “intelligents” qui permettent d’automatiser la création de devis et de factures grâce à des interfaces simples et intuitives. Vous n’avez plus besoin de passer des heures sur votre facturation : quelques clics suffisent.

Le logiciel de facturation : la solution pour les entreprises du bâtiment

Vous avez peut-être l’habitude d’utiliser un tableur (comme Excel) ou un outil de traitement de texte (comme Word) pour faire vos documents contractuels de type modèles de devis et factures. Les suites bureautiques sont pratiques lorsque l’on débute son activité, mais elles se révèlent très vite limitantes : pas d’automatisation des calculs, non-conformité des documents, etc. C’est ici qu’entrent en jeu les outils digitaux.

En quoi consiste un logiciel pour factures en BTP exactement ? C’est une manière de gagner du temps dans sa facturation : il permet de réaliser des documents de vente très facilement et rapidement au quotidien tout en aidant chaque professionnel à optimiser sa trésorerie à court et long terme.

Certaines solutions sont même parfaitement adaptées aux besoins des artisans et professionnels du bâtiment : facturation à l’avancement, bibliothèque de fournitures et d’ouvrages variés, tranches et lots de travaux dans les devis, etc. Les possibilités permises par ces logiciels sont multiples !

4 bénéfices du logiciel de facturation pour gagner du temps

S’équiper d’un logiciel de facturation pour gagner du temps offre de nombreux avantages. Voici 4 bonnes raisons de vous équiper d’un tel outil.

1. Plus besoin de passer du temps sur son administratif

Votre cœur de métier, c’est les chantiers et les travaux. La paperasse est plutôt une contrainte à vos yeux. La mission d’un outil de facturation est donc de vous simplifier la vie : vous pouvez tout automatiser et envoyer le tout directement par mail à votre client depuis l’interface. Vous économisez un temps considérable et vous n’avez plus besoin de naviguer entre différentes applications. Le temps que vous ne passez pas à éditer les factures, c’est des heures que vous pouvez passer sur des tâches à forte valeur ajoutée pour votre activité professionnelle.

2. Une trésorerie mieux gérée

La gestion de sa trésorerie est essentielle pour toutes les entreprises, surtout si vous exercez en tant qu’entrepreneur. Cela vous permet d’avoir une bonne vision long terme de votre situation financière et d’éviter les difficultés. En tant que professionnel du BTP, il est probable que :

• vous demandiez régulièrement des acomptes à vos clients ;
• vous passiez du temps à soigner le chiffrage de vos devis pour éviter toute erreur de calcul ;
• vous facturiez vos chantiers à l’avancement ;
• vous ayez à relancer vos clients souvent sur les retards de paiement.

La bonne nouvelle, c’est que tout peut-être automatisé grâce à un logiciel de facturation. L’outil gère le tout en interne afin de vous simplifier la tâche.

3. Plus de chantiers grâce à des clients satisfaits

Une facture propre, bien éditée et professionnelle rassure vos clients potentiels. Si le document semble amateur, ils peuvent douter de votre capacité à assurer leur chantier. Même s’il semble ingrat de réduire la compétence d’un artisan à la mise en page de ses devis et factures, c’est pourtant une réalité.

Une solution digitale de facturation pour gagner du temps permet donc également de faire bonne impression. Vous réalisez des documents structurés et bien présentés, avec votre logo et vos certifications. Ce sont des documents qui sembleront professionnels, ce qui contribuera à soigner l’image de votre entreprise. Les clients seront plus à même de vous recommander aux yeux de leurs proches, or le bouche-à-oreille est un formidable levier pour décrocher de nouveaux chantiers.

4. Des contrôles de l’administration en toute sérénité

Les entreprises sont soumises à de nombreux contrôles, et surtout sur leur facturation. Un cas de manquement aux mentions obligatoires, il est possible d’avoir une sanction pénale jusqu’à 75 000 € et/ou des amendes fiscales à hauteur de 15 € par mention manquante ou inexacte.

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À qui s’adressent les outils de facturation ?

Toutes les entreprises du bâtiment sont concernées, mais aussi les architectes ou les bureaux d’études ! Que vous gériez vos chantiers seul ou à plusieurs, que vous ayez plus ou moins de salariés, il y a une solution de facturation conçue pour vos besoins. Il existe des logiciels de facturation simples comme plus avancés, avec des fonctionnalités qui peuvent varier selon les spécificités de votre activité. Les outils sont (dans la plupart des cas) entièrement personnalisables et évolutifs : vous pouvez donc les adapter à vos contraintes et besoins.

Gagner du temps sur sa facturation : ce qu’il faut retenir

Les logiciels de facturation pour gagner du temps en BTP ont beaucoup à vous apporter. Nous ne pouvons que vous recommander de vous équiper d’une telle solution pour simplifier votre quotidien et concentrer votre énergie sur des actions à forte valeur ajoutée. Vous désirez gagner du temps sur la réalisation de vos factures ? Contactez-nous chez hemea pour bénéficier de nos conseils experts à ce sujet et découvrir notre logiciel de facuration sur-mesure !