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Optimiser sa gestion des stocks en BTP : 5 astuces
Dans la gestion de stock en BTP, il faut éviter 2 pièges : le sur-stockage et la rupture de stock. Se retrouver avec un surplus signifie souvent ne jamais se servir des matériaux et donc perdre de l’argent pour ceux qui sont périssables, tandis qu’un manque de ressources peut entraîner des retards sur vos chantiers. Bien gérer son stock dans le bâtiment permet de se réapprovisionner au bon moment et au meilleur prix. Dans cet article, découvrez 5 conseils pour améliorer votre gestion des stocks en BTP !
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Pourquoi apprendre à mieux gérer ses stocks en BTP ?
Contrôler ses stocks permet de maîtriser les flux, avec une disponibilité immédiate lors d’un besoin de matières, marchandises, produits intermédiaires, produits finis et diverses fournitures. Vendre des prestations de BTP inclut forcément une stratégie de gestion de stocks, même pour les plus petits artisans.
Une bonne maîtrise des stocks dans le secteur de la rénovation et de la construction offre de nombreux avantages parmi :
- Préserver sa trésorerie : le BFR (besoin en fonds de roulement) représente un indicateur important dans la gestion des flux de trésorerie. Il s’agit du décalage entre encaissements et décaissements. Ce besoin d’argent à court terme sert généralement à financer les stocks et les créances clients, moins les dettes fournisseurs. C’est une variable essentielle dans le pilotage d’une activité.
- Contrôler ses coûts de gestion : un contrôle approximatif des stocks peut vous faire perdre de l’argent, que ce soit par le stockage de la marchandise (coûts de possession directs et indirects) ou le coût d’acquisition de matériaux qui seront gâchés.
- Prévenir les ruptures ou les trop-pleins : minimiser les coûts et les quantités stockées permet certes de maximiser sa rentabilité, mais il faut également éviter les ruptures de stock ! Ces dernières impactent négativement la satisfaction client, l’image de l’entreprise et le chiffre d’affaires.
5 leviers pour améliorer votre gestion de stock en BTP
Une politique de gestion des stocks en BTP efficace et optimisée permet de réduire ses coûts, d’augmenter son chiffre d’affaires et d’améliorer la satisfaction client. Entre stocker trop ou trop peu, nous vous aidons à trouver le bon équilibre.
Suivre son stock en temps réel
Pour un entrepreneur du bâtiment, il est crucial de connaître la valeur de son stock et de suivre les différents mouvements d’entrée et de sortie. Vous devez vous assurer régulièrement que vous êtes toujours en possession des éléments absolument nécessaires à votre activité, comme du béton, de la peinture, etc. La gestion des stocks en BTP ne peut se limiter à un inventaire une fois par an : vous devez également faire des contrôles fréquents. Pensez à évaluer le montant de votre stock à échéances régulières et à chiffrer vos coûts de stockages : vous disposerez ainsi de chiffres exacts.
Accélérer votre rotation des stocks
La méthode de gestion des stocks la plus répandue dans le secteur est le réapprovisionnement calendaire. Toutefois, elle manque de flexibilité et il est plutôt difficile d’organiser une livraison plus tôt dans la mesure où le fournisseur a déjà organisé son planning à l’avance. Les risques de surstockage sont également présents si vous vous faites livrer du matériel que vous avez déjà. Essayez de tendre vers un modèle à flux tendu afin de diminuer les temps de stockage. Pour cela, aidez-vous des indicateurs suivants :
- les délais de réapprovisionnement ;
- un niveau de stock de sécurité pour pallier les retards de fabrication, de livraison ou les pics d’activité ;
- un point de commande pour déclencher les réapprovisionnements au bon moment.
Optimiser votre cycle commercial et le traitement des factures
Une part importante d’une bonne gestion de stock en BTP dépend de votre cycle commercial en lui-même : centralisez tous vos documents, depuis le devis jusqu’à la facture en passant par les acomptes. Cela demande toutefois une meilleure collaboration des équipes et un suivi de vos factures en temps réel. Vous pourrez alors prendre en charge les impayés plus rapidement pour une
gestion de trésorerie optimisée. Or, une trésorerie saine vous permet de vous réapprovisionner dès que vous en avez le besoin, sans attendre le solde d’une créance client. De même, vous pourrez payer vos fournisseurs en temps et en heure, signe d’une relation professionnelle durable.
Perfectionner votre stratégie d’achat
Identifiez les besoins principaux de vos clients pour mieux gérer vos achats et négocier des prix plus intéressants auprès de vos fournisseurs. Négociez des volumes plus importants pour obtenir des remises ou rejoignez une centrale d’achat comme celle d’hemea. Notre Club Pro hemea vous permet d’accéder à des matériaux de haute qualité à des prix compétitifs pour optimiser votre gestion de stock BTP tout en faisant des économies à court et long terme !
Soigner ses relations fournisseurs
Nous ne le répèterons jamais assez : les fournisseurs sont des partenaires à part entière et des acteurs majeurs dans la réussite de votre activité. Collaborez en étroite collaboration avec eux :
- échelonnez les livraisons pour ne pas surstocker ou surcharger ;
- établissez des conditions de paiement précises ;
- respectez des délais de paiement pour conserver leur confiance.
Il est également tout à fait possible de revoir votre base de fournisseurs pour trouver des options plus flexibles et plus proches de vos besoins (et de votre secteur géographique) afin de limiter les délais et les coûts.
Gestion des stocks en BTP : ce qu’il faut retenir
Améliorer sa gestion des stocks en BTP, c’est assurer la pérennité de son entreprise. Peu importe la taille de votre activité, mieux gérer ses stocks vous met sur le chemin de la croissance. Et hemea vous accompagne dans ces démarches : notre Club Pro est dédié aux professionnels de la construction et de la rénovation qui désirent rejoindre un club d’artisans engagés tout en conservant leur indépendance. Nous avons également développé un logiciel de devis et de facturation pour vous soulager de ces obligations administratives et optimiser votre temps !
