Optimisez la planification de vos projets avec un logiciel pour plombier

Quelles sont les raisons de ne pas faire de devis manuscrits ?

Aujourd’hui, les devis sur papier existent bien entendu toujours, mais ils tendent à disparaître. Pourquoi ? Parce qu’ils sont incontestablement associés à un manque de sérieux. Mis à part les situations d'urgence, qui ne manquent évidemment pas dans le domaine de la plomberie, vos prospects peuvent hésiter à signer un devis réalisé à la main car il n’inspire pas confiance. 

En cas de dégâts des eaux, un devis manuscrit peut donc tout à fait passer, mais s’il s’agit de rénover la totalité du système de plomberie : un devis créé avec un logiciel spécialisé s’impose. Vos clients potentiels prendront évidemment plus le temps de choisir s’ils ne sont pas pressés par le temps.

Pour vous aussi, les solutions numériques comptent de nombreux atouts : 

• Vous pouvez créer vos devis rapidement.
• Le suivi de vos devis est facilité.
• Vous avez la possibilité d’estimer le niveau futur de votre activité.

Comment faire un devis plomberie gratuit ?

Les incontournables logiciels auxquels on pense lorsque l’on parle de logiciels de devis gratuits sont Excel et Word. Cependant, ce ne sont plus tout à fait des solutions gratuites puisqu’aujourd’hui leurs versions complètes sont payantes. Les outils Google sont quant à eux accessibles sans verser un seul centime. Pour créer des devis à partir de ces solutions, vous pouvez vous référer à nos modèles de devis.

Sur internet, il est également facile de trouver des exemples de logiciels gratuits adaptés à la création de vos devis plomberie.

Quel est le meilleur logiciel de devis et facturation bâtiment quand on est artisan plombier ?

Pour créer vos devis plomberie, les logiciels gratuits restent intéressants, mais souvent insuffisants. Bien sûr, il est toujours possible de personnaliser des devis avec Excel ou Word et d’obtenir des documents élaborés. Cependant, cela demande une grande maîtrise de ces outils, surtout si vous voulez partir d’un modèle pour numéroter vos pièces automatiquement. Créer un tableau de bord pour le suivi des devis est d’ailleurs tout aussi compliqué, bien qu’envisageable en utilisant des tableaux croisés dynamiques.

Les logiciels de devis et facturation spécialisés permettent une prise en main bien plus aisée et ceux adressés aux professionnels du bâtiment sont fortement recommandés. Les meilleurs vous offrent même accès à des bibliothèques de prix intégrées pour vous aider dans le chiffrage de vos devis.

10 avantages de notre logiciel pour votre activité de plombier

Peut-être vous demandez-vous maintenant comment choisir le meilleur logiciel de devis pour votre entreprise de plomberie ? Nous vous invitons donc à découvrir une dizaine de raisons de préférer le logiciel de devis et facturation hemea en tant que professionnel du BTP.

1. Une solution en ligne accessible pendant vos déplacements

Les pros du bâtiment sont souvent sur le terrain et ils ont besoin de logiciels avec un accès à distance pour pouvoir les utiliser de n’importe où et nous le savons. Le logiciel de devis-facture hemea est donc avant tout une solution de gestion en ligne. Elle présente ainsi l’avantage d’être disponible partout où vous pourrez disposer d’une connexion à internet. 

2. Présentation gratuite et aide à la prise en main

Si vous hésitez à souscrire à l’une de nos offres, car vous voulez vous faire une idée du logiciel avant tout engagement, sachez que nous vous proposons de profiter d’une démonstration gratuite. Vous pouvez ainsi vous faire une meilleure idée de ses fonctionnalités de base et de sa simplicité d’utilisation. De plus, vous bénéficiez d’une période d’essai gratuit de 14 jours. 

Nous vous accompagnons pour sa mise en place avec un support en ligne, lui aussi gratuit et surtout illimité. Notre service client sera là pour répondre à vos questions dans les plus brefs délais.

3. Des devis et factures en conformité avec les critères CEE

Notre logiciel est non seulement un outil efficace pour améliorer la gestion des devis et des factures dans votre entreprise, mais aussi une solution spécialement conçue pour le BTP. Comme de nombreux professionnels du BTP, vous êtes aujourd’hui amené à intervenir sur des chantiers de rénovation énergétique. Certains équipements de chauffage sont éligibles aux aides, c’est pourquoi vous serez particulièrement intéressé par la possibilité d’éditer des devis RGE. Un véritable plus si votre client compte bénéficier du dispositif des Certificats d'économies d’énergie (CEE).

4. Notre bibliothèque de prix Plomberie et Chauffage Ventilation Climatisation (CVC)

Comment rendre le chiffrage d’un devis nettement plus aisé ? Savez-vous qu’utiliser notre logiciel vous donne également accès à une base de prix connectée aux prix du marché ?

Grâce à nos bibliothèques de prix, le gain de temps à chaque saisie de devis est notable. De plus, avec les fonctions de calcul automatique des surfaces et quantités, ainsi que l’adaptation des taux de TVA et remises selon la marge que vous souhaitez, vous réduisez considérablement les erreurs de calcul.

Tous les éléments qui peuvent intéresser un plombier chauffagiste sont réunis sous une même section : Plomberie et Chauffage Ventilation Climatisation. Vous pouvez également ajouter vos propres fournitures en renseignant une base de prix personnalisée.

5. Un devis clair et bien organisé pour convaincre votre clientèle

Un plombier peut intervenir dans toutes les pièces d’un bâtiment, ainsi que sur des parties extérieures pour raccorder des canalisations notamment. Lorsque vous présentez un devis, il est particulièrement important que votre client sache où les équipements et tuyaux seront posés. Grâce à notre logiciel de devis et facturation, vous pouvez présenter un devis organisé selon la localisation des travaux. 

Le prospect peut ainsi mieux comprendre votre offre et effectuer des comparaisons avec d’autres propositions plus aisément. Un devis de ce type s’avère très souvent efficace pour convaincre un client.

6. Dupliquez vos devis pour gagner du temps sur vos interventions

Autre option qui pourrait bien vous séduire : la duplication de devis. Se servir de vos devis précédents afin d’en établir un autre pour un chantier de même nature est une excellente astuce pour créer un nouveau devis en un clin d'œil.

Prenons un exemple, vous devez effectuer un chiffrage pour la rénovation complète du système de plomberie d’une habitation située dans un lotissement avec des maisons types. Si vous avez déjà mené des chantiers dans le secteur, peut-être est-il quasiment identique au nouveau chantier qui s’annonce, alors, profitez-en pour vous référer à un ancien devis pour éditer le nouveau. Cette fonction est également très pratique lorsqu’il s’agit simplement d’actualiser un devis dont la date de validité a été dépassée, tandis que la demande du client a peu évolué.

7. Relancez vos prospects au bon moment

Parmi toutes les fonctionnalités de notre logiciel, les notifications d’ouverture de devis comptent parmi les plus appréciées. Vous avez envoyé votre devis et vous savez si le client a déjà consulté le devis ? Attendez juste quelques jours avant de le relancer.

Vous pouvez d’ailleurs aussi vous référer au tableau de pilotage du logiciel pour repérer les devis envoyés, mais non confirmés afin de relancer vos prospects.

Le logiciel de devis-facture hemea dispose en outre d’une fonctionnalité de relance automatique.

8. Optez pour la signature électronique

Tous les types de logiciels en ligne ont leur petit plus qui fait toute la différence. Celui du logiciel de devis-facture hemea sera peut-être la possibilité pour vos clients de signer électroniquement les devis à vos yeux. En effet, peu de professionnels le savent, mais ce système de signature électronique est non seulement plus rapide et pratique, mais aussi bien plus sûr qu’une signature manuelle aisée à falsifier et à contester.

9. Suivez et planifiez vos chantiers

Selon les chantiers, vous avez besoin de prévoir les équipements, la main-d'œuvre, les matériaux et les véhicules. Avec un logiciel de devis et facture, la gestion du planning de votre entreprise de plomberie devient plus facile. En effet, vous disposez d’un aperçu de vos futurs chantiers (devis validés ou facturation commencée) pour mieux repérer les chantiers en cours et à venir.

10. Plombier indépendant, éditez vos factures de situation facilement

En tant que plombier, vous pouvez intervenir pendant plusieurs phases d’un chantier. En effet, certains intervenants pour le gros œuvre ne peuvent parfois faire leur part qu’après une de vos interventions comme avec l’installation de tuyaux dans des parties extérieures. Ensuite, vous prenez toute votre importance avec les équipes de second œuvre et enfin vous pouvez venir ajuster des éléments en toute fin de chantier. Autant dire que sur un chantier de construction, vos services s’étalent dans le temps.

Les travaux de plomberie sont donc souvent concernés par la facturation proportionnelle et l’édition de factures de situation selon l’avancement des travaux. Sachez que notre module de gestion des factures dispose de toutes les options de facturation courantes dans le monde du bâtiment.

Découvrez également notre centrale d'achat sanitaire

hemea propose bien plus qu’un logiciel de facturation en ligne aux professionnels du BTP. 

Avec le Club Pro hemea et notre centrale d’achat de matériaux, vous avez aussi accès à de nombreux autres avantages. Nous avons notamment établi un partenariat avec l’entreprise Atlantic, connue pour sa vaste gamme de solutions de confort thermique comme des chauffe-eau, des radiateurs, des sèche-serviettes, des chaudières, etc. De quoi équiper toute une salle de bains en somme !

De plus, nous avons aussi un partenariat avec Sider, le fournisseur incontournable en matériel sanitaire et plomberie.

Attendez-vous donc à profiter des meilleurs prix sur tout ce dont vous pouvez avoir besoin pour votre entreprise de plomberie : coupe-tube, pinces, déboucheurs, tuyaux en cuivre ou en PVC, joints d’étanchéité, pièces sanitaires, receveurs de douche, etc.