Tous nos conseils pour aménager votre espace de télétravail

Nous avons donc décidé de vous livrer quelques conseils pour améliorer votre coin bureau et vous faire profiter pleinement des avantages du home office.

Comment aménager un espace de travail confortable et fonctionnel chez vous ?

Avant de déterminer l’agencement de votre espace de travail, vous devrez sélectionner son emplacement dans votre habitat. Identifiez d’abord vos besoins, l’espace nécessaire à votre activité par exemple, puis optez pour un lieu calme, aéré, lumineux et propice à la concentration.

Les critères pour décider de son emplacement

Lorsque l’on est amené à travailler de chez soi, l’idéal reste souvent d’avoir une pièce consacrée à l’exercice de son activité. Dans ce cas précis, il faut veiller à privilégier une pièce au calme, bien aérée et avec une luminosité naturelle suffisante. 

Cependant, cela n’est pas toujours possible et vous devrez, peut-être, vous créer un coin bureau aménagé dans une pièce de votre logement. Les critères précédents (tranquillité et éclairage adapté) sont également à prendre en compte. On déconseille de choisir les pièces les plus animées, telles que le salon, la salle à manger ou la cuisine, afin de bénéficier d'une atmosphère propice à la concentration.

En ce qui concerne la surface, c’est souvent le type de métier que l’on exerce qui déterminera celle qu’il nous conviendra. En effet, si vous avez besoin de beaucoup de matériel, il vous faudra évidemment un espace suffisant pour celui-ci.

Si vous devez passer des appels téléphoniques ou participer à des vidéoconférences régulièrement, vous aurez assurément envie de calme. Pour les réunions visuelles à distance, choisissez un emplacement avec un fond neutre et évitez les fenêtres très lumineuses derrière vous. Sinon, optez pour un arrière-plan personnalisé.

Un autre point essentiel est celui de la connexion internet, qui doit généralement être d’excellente qualité dans la zone où vous établirez votre bureau. Pour l’améliorer, pensez aux amplificateurs wifi.

Enfin, si vous le pouvez, essayez d’avoir au moins deux endroits pour télétravailler, car cela permettra de rompre la monotonie et favorisera votre concentration. Cela peut d’ailleurs se révéler très judicieux pour profiter de la luminosité naturelle autant que possible. Vous pourriez, par exemple, en fonction de l’orientation du soleil, travailler dans un premier lieu le matin puis un second l'après-midi.

Créer un coin bureau dans un petit espace

La superficie ou l’agencement de votre logement peut limiter vos options pour créer un coin bureau chez vous. Heureusement, bien des solutions existent pour répondre à ce cas de figure et aménager un espace bureau. 

Avez-vous pensé à ces endroits que vous n’utilisez que très peu souvent ? Peut-être pourriez-vous placer un petit bureau sous un escalier ou dans un angle inoccupé d’une pièce de vie. Certains meubles de bureau peuvent être même assez étroits pour tenir dans un couloir.

Dans un espace exigu, on privilégie le mobilier de bureau multifonction et convertible. Vous auriez la possibilité, par exemple, d’installer un bureau pliable, qui pourrait se ranger dans vos placards. 

Parmi les astuces à votre disposition, un bureau mural suspendu et escamotable serait tout à fait adapté à une surface modeste. Cependant, il faudra bien vous assurer que le poids du bureau n’est pas trop élevé pour la cloison ou le mur et veillez à ne pas abîmer les canalisations ou circuits électriques qui pourraient s’y trouver, lors de son installation.

Si vous avez besoin d’étaler du matériel, un plateau sur des tréteaux réglables sera une solution idéale, car vous pourrez le ranger facilement après utilisation.

Séparer espace de vie et espace de travail

Travailler de chez soi ne signifie pas passer son existence au bureau. Faire des coupures est essentiel, alors pensez à bien distinguer votre espace de vie et votre espace de travail.

Si votre coin travail est dans une pièce définie, il sera, bien entendu, clairement délimité. Dans ce cas, nous vous conseillons néanmoins de faire des pauses régulières dans un lieu différent au sein de votre habitat, pour bien décompresser.

Dans le cas contraire, un partage visuel fera l’affaire. Vous pourriez ainsi choisir de mettre une étagère ouverte entre la partie de la pièce occupée par votre bureau et l’autre section. À cet effet, un meuble sur mesure, type séparateur de pièce, ou une verrière d’intérieur pourraient donner un style unique à votre logement.

Plus simplement, un paravent ou des plantes vertes sont aussi des solutions à envisager. 

Comment être bien installé à votre bureau ?

Que vous ayez besoin de télétravailler souvent ou non, comme sur votre lieu de travail, il vous faudra du mobilier ergonomique et, si vous êtes concerné, adapté au travail sur écran.

Privilégiez des meubles à hauteur réglables, pour être installé au bon niveau et bien droit. Pensez aussi à faire attention à la luminosité pour éviter la fatigue visuelle. 

Choisir un bureau et une chaise adaptés

Vous avez très certainement entendu parler d’adopter la bonne position lorsque vous êtes assis à votre bureau, mais quelle est-elle ?

Pour obtenir ce résultat, voici quelques options qui s’offrent à vous : des plateformes surélevées pour ajuster le niveau de l’écran ou l’incliner, des sièges ergonomiques et agençables, qui s’adaptent à la courbure de votre dos, des chaises-selles, qui aident à garder le dos droit, ou encore des bureaux modulables dont la hauteur se règle selon vos besoins.

En général, on conseille des bureaux d’une hauteur idéale, comprise entre 60 et 85 cm, et de préserver une distance de 70 à 80 cm, entre les yeux et l’écran.

Dans tous les cas, veillez à bouger régulièrement, car, même dans les meilleures conditions, conserver une position assise trop longtemps est déconseillé. Profitez-en pour faire des pauses et vous aérer. 

Un éclairage optimal pour vos yeux

La luminosité est primordiale pour créer un espace de télétravail optimisé. En effet, la fatigue visuelle peut avoir un impact important sur votre capacité à vous concentrer ou votre niveau de confort général.

L’idéal est de profiter de la lumière naturelle. De plus, regarder régulièrement dehors contribue à reposer les yeux. Pour cela, retenez la règle 20-20-20 : toutes les vingt minutes, observez au loin, à vingt mètres, pendant vingt secondes.

Ne placez pas votre ordinateur face ou dos à une fenêtre, cela créerait de trop forts contrastes ou des reflets sur l’écran, un éclairage diffus et perpendiculaire à l’écran est conseillé.

Prévoyez des sources additionnelles de lumière, ajoutez des luminaires comme une lampe de bureau ou un plafonnier quand la luminosité extérieure devient insuffisante. 

Du matériel pour vous faciliter la vie

Afin de travailler dans de meilleures conditions, choisissez de miser sur du matériel adapté.

Vous passez des appels téléphoniques réguliers ? Un casque Bluetooth vous évitera des crampes au bras ou d’avoir les oreilles qui chauffent.

Manipuler la souris en permanence devient inconfortable ? Investissez dans une souris ergonomique.

On conseille, en outre, souvent de disposer de deux écrans. Ainsi, si vous combinez un grand écran et un scanner, vous pourrez directement visualiser des documents numérisés sur votre second écran sans pencher la tête constamment. 

L’association ordinateur portable et clavier indépendant est également fructueuse, car elle permet de garder le clavier à la bonne hauteur, même si l’ordinateur est surélevé.

Comment organiser votre bureau pour qu’il soit fonctionnel et confortable ?

Un espace professionnel se doit d’être organisé et rangé, pour simplifier le travail. Encombré, il pourrait s’avérer plus stressant au quotidien. Une astuce : multipliez les boîtes de rangements pour libérer de la place. Côté confort, on personnalise l’espace d’autant plus librement que l’on est en télétravail, et non pas au cœur d’un open space.

Organisation et rangements optimisés

Travailler de chez soi exige souvent de la discipline et de l’organisation. Simplifiez-vous la vie grâce à un espace favorable à cette disposition d’esprit. 

Tout d’abord, votre bureau possède très certainement déjà des espaces de rangement adaptés, comme des tiroirs. Profitez-en ! S’il n’en a pas, créez-les.

Pour les petits objets, petites boîtes et pots à crayons sont vos alliés. Ajoutez des étagères suspendues si nécessaire.

Pour les papiers qui s’accumulent, les boîtes de rangement avec dossiers suspendus, boîtes à archive, caissons et autres blocs de tiroirs sont conseillés. Faites le tri régulièrement et numérisez ce qui peut l’être pour réaliser un gain de place. Pensez à évacuer les documents qui n’ont plus besoin d’être conservés.

Les rangements fermés seront parfaits pour oublier le travail, le temps d’une soirée ou d’un week-end.

Pour vous organiser, un panneau mural, comme un tableau en liège ou magnétique, vous permettra d’y voir plus clair dans les tâches à réaliser, en cours, ou déjà accomplies.

Une décoration à votre image 

Un espace de travail chez soi est l’occasion, ou jamais, de personnaliser votre environnement de travail au gré de vos désirs. Nulle politique d’entreprise, ou avis de vos collègues, ne pourra vous limiter. Vous pourrez ainsi ajouter des photos, des dessins de vos enfants, des objets décoratifs pour vos intérieurs ou encore des plantes, sans vous restreindre.

Certains accessoires de bureaux design vous feront sans doute aussi envie. Un joli coin travail avec des couleurs coordonnées, et à votre goût, sera certainement plus convivial et motivant qu’un open space standardisé.

Pour les plantes, pensez notamment à celles qui contribuent à purifier l’air, ou qui absorbent les ondes, tels que le spathiphyllum et les cactus.

Veillez simplement à ne pas encombrer votre espace de télétravail, il faut qu’il reste fonctionnel.